Горячая линия по России

8 800 350-84-13, доб. 423

звонок бесплатный

Москва и МО

+7 499 577-00-25, доб. 423

звонок бесплатный

Санкт-Петербург

+7 812 425-66-30, доб. 423

звонок бесплатный

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Рейтинг 5.00 (1 Голос)
 В 2019 году для обычного человека в справке 2-НДФЛ мало, что поменялось. Для предприятия новые правила более существенны, поскольку сменился формат отчета.

Если работник устроился на наемную работу, обязанность формирования отчета и уплаты взносов в бюджет ложится на плечи бухгалтерии. Для физических лиц значение справки сводится к подтверждению уровня дохода за рассматриваемый период в банках, органах социального обеспечения, центрах занятости. Для работодателя документ представляет собой обязательный вид отчетности, ежегодно подаваемый в налоговую службу. Поскольку в конце 2018 года в законодательстве произошли изменения, бухгалтерии предприятия в 2019 году потребуется новая форма справки 2-НДФЛ, бланк и образец которой можно найти на специализированных интернет-ресурсах.

Когда требуется?

Документ востребован в разных ситуациях. Для простых граждан он служит демонстрацией платежеспособности и официального трудоустройства с отчислением обязательных налоговых сборов. В банках рассматривают уровень дохода, определяя шансы заемщика на благополучный возврат долга. Социальные структуры изучают финансовое положение, исходя из необходимости предоставления дополнительной поддержки со стороны государства. В 2019 году для обычного человека в справке 2-НДФЛ мало, что поменялось. Для предприятия новые правила более существенны, поскольку сменился формат отчета.

НДФЛ – сокращенная аббревиатура «налоговой декларации физлица», оформляемой на каждом предприятии. Наличие официального трудоустройства дает право на получение документа в бухгалтерии по первому требованию.

Помимо заработанных сумм отчет содержит:

  1. Название и реквизиты организации.
  2. Точные сведения о налогоплательщике.
  3. Год, месяцы получения дохода.
  4. Суммы, отчисленные в бюджет и т.д.

Справка, которую получает сотрудник, формируется за любой требуемый период, однако чаще всего оформляют документ за год. Для юридических лиц отличается и назначение, и формат документа. Именно работодатель несет ответственность за корректность сведений и своевременную подачу бланков в фискальный орган.

Изменения в оформлении

С января 2019 года все компании-налогоплательщики обязаны руководствоваться положениями Приказа ФНС №ММВ-7-11/566@, опубликованного 23 октября 2018 года. Чтобы исключит проблемы со сдачей регулярной отчетности, потребуется детально изучить новые параметры заполнения бланка.

С 01.01.2019 года приказ вступает в силу, а значит предыдущие регламенты по использованию и предоставлению документа отменяются. В Приложениях №1 и 5 к приказу ФНС приводятся 2 варианта оформления, в зависимости от источника запроса:

  1. Для физических лиц предусмотрена справка о доходах из Приложения 5.
  2. Для налогового органа готовят форму КНД 1151078, описанную в Приложении 1.

Справка предоставляется в распечатанном виде на бумажном носителе, если такой вариант взаимодействия с ФНС предусмотрен на предприятии.

Четкое заполнение строгой формы бланка призвано автоматизировать распознавание и сканирование данных с последующей оцифровкой отчетности. Работа с бумажным бланком должна упростить обработку сотрудниками налоговой службы, включая проверку прав на налоговый вычет физлица, трудоустроенного на предприятии.

Следует помнить, что право подачи бумажного варианта, согласно п.2 ст.230 налогового законодательства, сохраняется только для налоговых агентов, где трудится не более 25 сотрудников.

Новая структура

Для справки 2-НДФЛ образец изменился только для юридических лиц, налоговых агентов, передающих отчеты о доходах и отчислениях в бумажной форме. Структура документа видоизменилась. Вместо 5 разделов в отчете осталось только 3 плюс Приложение. Три раздела размещаются на основном листе налоговой декларации с указанием основных сведений о налогоплательщике, агенте, общих суммах дохода и вычетах.

Более подробно расписаны поступления и отчисления граждан на листе Приложения, где общие суммы разбиваются на месяцы, а доходы и вычеты приведены с указанием кода. Перед первым заполнением отчетности рекомендуется обратиться к инструкции. приводимой на страницах Приложения 2 к вышеуказанному Приказу ФНС.

Меньше всего проблем с новой отчетностью у бухгалтеров предприятий, работающих в рамках электронного документооборота с отправкой справки 2-НДФЛ по интернету. Файл с расширением xml создается через программу, поэтому все введенные изменения будут учтены автоматически.

Внешний вид справки физлица, формируемой по запросу работника, стал проще:

  1. Отсутствует номер, признак справки («1» или «2»).
  2. Нет номера корректировки и коде налоговой инспекции.
  3. Нет необходимости отображать информацию об уведомлении в наличии права на уменьшение подоходного налога на сумму фиксированного авансового взноса.

Название справки, подлежащей выдаче физлицам, также изменилось. Ранее выявлено расхождение между названием документа и его фактическим содержанием, ведь декларация подлежала передаче в налоговый орган. Переименование декларации в справку упростило понимание сути и назначения бумаги.

Важно! ФНС добавила коды для передачи уведомления о вычетах, которые необходимо отражать в новом бланке. Для имущественного вычета используют код «1». Для соцвычетов – «2». При снижении декларируемого дохода на величину авансовых платежей используют код «3».

Подача декларации в фискальный орган отныне исключает флешки, диски. Электронные версии отчетности передают дистанционно, пользуясь выделенным каналом ТКС. Для крупных предприятий с большой численностью снялись действовавшие ранее ограничения в количестве отчетов. Теперь в одном файле передают свыше 3 тысяч справок.

Бланк формы 2-НДФЛ

Кто освобожден от отчетности?

Правилами работы с ФНС разрешается не отчитываться о доходах гражданам, если:

  1. Получен доход, освобожденный от налогообложения по НК РФ. Согласно п.28 ст.217, к таким случаям относят подарки не дороже 4,0 тысяч рублей.
  2. Налогоплательщик обязан отчитываться по форме 3-НДФЛ при продаже личного имущества.
  3. Прибыль получена согласно ст.226.1 в рамках распоряжений ценными бумагами и производными инструментами, выплат от эмитентов.

Вопрос:

Освобождается ли от подачи 2-НДФЛ организация, у которой не было приходно-расходных операций в отчетный период?

Ответ:

Временное отсутствие финансовых операций по оплате труда наемных работников освобождает от нулевых отчетов согласно Письму Налоговой Службы № БС-4-11/787@, опубликованному в 2017 году.

Заключение

Декларации о доходах физических лиц подаются всеми организациями, выступающими налоговыми агентами каждый год. Справки налогоплательщикам выдаются в любое время по личному запросу сотрудника предприятия.

При подаче 2-НДФЛ предприятия руководствуются сроками, установленными Налоговой Службой. Для юридических лиц и предпринимателей документация о начисленных доходах и удержанных с сотрудников налогах установлен крайний день подачи 1.04.2019 года. Когда предприятие не взыскало взносы в бюджет в течение истекшего периода, декларации в том же формате подают до наступления марта.

Добавить комментарий


Популярные новости

Последние комментарии

Бесплатная горячая линия 24/7

Горячая линия по России

8 800 350-23-69, доб. 423

звонок бесплатный

Москва и МО

+7 499 577-00-25, доб. 423

звонок бесплатный

Санкт-Петербург

+7 812 425-66-30, доб. 423

звонок бесплатный

Наши юристы обладают большим опытом работы
и безупречной репутацией. Мы предлагаем простой стиль изложения, доступный каждому. Вы можете рассчитывать на бесплатную консультацию, помощь в решении проблем, разъяснение норм закона. Руководство сайта
не несет ответственности за использование размещенной
на сайте информации.

Контактные данные

Задать вопрос

© 2019 Бесплатные юридические консультации онлайн
Сайт разработан в Соколов Web
Яндекс.Метрика