При поступлении в учебное заведение студент получает не только право на обучение выбранной специальности, но и на временное прерывание учебного процесса в связи с определенными жизненными обстоятельствами. Разные причины вызывают академический отпуск, однако порядок оформления и права обучающегося в период перерыва остаются едиными, согласно описанному в законодательстве регламенту.
Что входит в понятие?
Под академическим отпуском понимают отпускной период, который предоставляют студенту вуза или ссуза на основании документов, подтверждающих наличие уважительных причин. Во время перерыва юноши и девушки решают вопросы, мешающие благополучному продолжению и окончанию обучения. Это может быть беременность и рождение ребенка или необходимость отслужить по призыву. Иногда закончить университет не удается в силу обстоятельств неодолимой силы, воздействия природных стихий, катастроф. Однако чаще причины вызваны личными или семейными обстоятельствами, при которых продолжение учебы затруднительно или невозможно.
Оформив академотпуск, позднее можно вернуться к учебе и благополучно получить диплом после того, как препятствия будут устранены. Положениями п.12 ч.1 ст.34 закона «Об образовании» фиксируется право согласования отпуска, освобождающего на время от обязанностей посещать занятия и сдавать экзамены по дисциплинам.
Чтобы узнать подробнее, какие обстоятельства считаются вескими для выхода в академ, руководствуются законами РФ и положениями Устава организации. Порядок предоставления и правила оформления зафиксированы в Приказе Министерства образования и науки №455 от 13.06.2013 года. Конкретные действия и детали оформления описывают в уставных документах учебного заведения.
Правила предоставления перерыва в учебе
Любой обучающийся в высшем и средне-специальном заведении вправе попросить о перерыве для решение неотложных дел. Не только студенты институтов и университетов вправе уходить в отпуск, но и аспиранты, курсанты, адъюнкты, ординаторы и ассистенты-стажеры.
Академотпуск часто предоставляется студентам по следующим основаниям:
- По медицинским показаниям, в связи с хронической болезнью в стадии обострения, травмой, рождением ребенка и необходимостью обеспечения ухода за ним.
- Исключительная ситуация, вызванная уходом из жизни члена семьи, болезнь родственника, требующая заботы и попечения, учеба в другом заведении.
Хотя право на возобновление учебного процесса и место в потоке сохраняется, простого желания вернуться в вуз оказывается недостаточно. Чтобы получить возможность посещать лекции, проходить практику, сдавать экзамены, должна быть соблюдена особая процедура.
Полезно будет узнать и о других правах обучающегося, взявшего паузу в образовательном процессе:
- сохраняется право на отсрочку от армии;
- действует защита от применения штрафный санкций заведения;
- недопустимо отчисление.
Важно! Право отсрочить службу в армии распространяется на случаи, когда взятие академа увеличило период учебы не более чем на год.
Перерыв студента может продлиться не дольше 2-х лет, однако закон не устанавливает ограничений по количеству уходов в академ. Каждый раз при наступлении обстоятельств, вынуждающих прервать учебный процесс, человек вправе согласовать новый срок.
Вопрос:
Какие права предусмотрены для беременной студентки, вынужденной прервать обучение на период рождения малыша?
Ответ:
Девушки, ожидающие пополнения, вправе прервать учебу, оформив академотпуск. Это общая практика, подтвержденная действиями трудового российского законодательства. Декрет оформляется при наступлении 30-й недели беременности. На будущую мать распространяется право ухода в отпуск по беременности и родам, т.е. 140 дней для стандартной беременности и родом без осложнений или больший срок при рождении двух и более детей или осложнениях в послеродовый период.
Как оформить?
Каждый случай ухода студента в вынужденный отпуск уникален и требует индивидуального рассмотрения. Решение об обоснованности просьбы студента принимает руководитель заведения или уполномоченное должностное лицо.
Основанием для оформления станет поступившее от обучающегося заявление, подкрепленное необходимыми документами-приложениями. На рассмотрение и ответ организации отводится 10-дневный срок. Если доводы заявителя сочтут обоснованными, выносят решение об оформлении академотпуска на срок, определяемый согласно потребностям человека, но не более максимального 2-летнего периода за 1 раз.
Особое внимание уделяют сбору подтверждающей документации. Она будет разной, в зависимости от причины временного ухода:
- По болезни. К заявлению прилагают медицинское заключение, подтверждающее диагноз и потребность в лечении.
- При призыве. Потребуется показать повестку из военкомата, где указан день, когда призывник обязан явиться для отправки.
- Семейные обстоятельства подтверждают справками о семейном доходе и количестве членов семьи, приглашением работодателя.
- Потребность в окончании обучения в другом заведении удостоверяется наличием приглашения с нового места учебы.
Помимо необходимых документов, которые подтвердят право на академ, потребуют дополнительные бумаги. Например, беременная студентка по месту учебы подает справку по форме 095/у, на основании которой выдают направление на МЭК. В поликлинике по месту прикрепления предоставляют студенческий билет, зачетку, справку о постановке на учет из консультации. После прохождения медико-экспертной комиссии оформляют заключение, которое далее подают в деканат вместе с заявлением о предоставлении академотпуска.
Платят ли стипендию?
Ответ на вопрос зависит от типа назначенной стипендии. Если студент получал академическую стипендию, с первого месяца отсутствия отчисления прекращают. Если была оформлена социальная стипендия, выплаты продолжаются.
Важно! При платном обучении, на основании договора о получении образования на коммерческой основе, за период отсутствия отпускника плату не начисляют. Если средства были оплачены вперед, деньги не возвращают, а ожидают возвращения студента.
Если перерыв в учебе вызван медицинскими показаниями, болезнью, будут оформлены компенсационные выплаты. Согласно ПП РФ №1206 от 03.11.1994 года, ежемесячно перечисляют по 50 рублей. Чтобы оформить компенсацию, необходимо получить решение руководителя вуза или ссуза о назначении выплаты. Оно выдается в 10-дневный срок после личного обращения обучающегося вместе с документами.
Сумма пособия незначительная, однако ее можно оформить не сразу, а в течение полугода с момента начала академа. Если студент успеет обратиться в первые 6 месяцев, выплатят сумму за весь период, начиная с первого месяца отпуска. Если срок пропущен, пособие начнут платить со следующего месяца, возместив только 6 пропущенных платежей. Средства на отчисление пособия берут из общего фонда оплаты студенческих стипендий при учебном заведении.
Возобновление учебы
По истечении периода, на который был оформлен академ, студент вновь обращается в вуз и оформляет свой возврат к учебе.
Иногда в длительном отсутствии отпадает необходимость и появляется потребность в досрочном выходе из академа. Для согласования досрочного прекращения академического отпуска на имя ректора подают заявление и ждут издания приказа о допуске к занятиям. Дополнительно к заявлению могут потребоваться новые документы (например, медицинское заключение), которые подтвердят отсутствие противопоказаний к продолжению обучения.
В других ситуациях согласованный ранее срок оказывается недостаточным и необходимо его продлить. Продление предполагает прохождение аналогичной процедуры и сбор справок. Если по истечении срока студент не появился в учебном заведении или не согласовал продление, руководство вправе отчислить человека в связи с невыходом.
Важно! Основания и условия получения права на досрочный возврат указаны в регламенте организации (Уставе). Если студент отсутствовал только 2 месяца, администрация вуза вправе посчитать допустимым восстановление со сдачей задолженностей по пройденным предметам. Руководство может предложить человеку, пропустившему половину учебного года, нагнать основной поток, воспользовавшись ускоренным курсом.
Заключение
Учеба в высшем учебном или средне-специальном заведении требует времени и отдачи сил. Если обстоятельства делают невозможным продолжение учебы сейчас, вместо полного отказа от обучения, стоит временно взять отпуск и вернуться в более благоприятный период, либо перевестись на заочное отделение. Чтобы воспользоваться академом, необходимо соблюсти процедуру оформления с учетом действующих законодательных норм и внутренних правил организации.
