Горячая линия по России

8 800 350-23-69, доб. 423

звонок бесплатный

Москва и МО

+7 499 577-00-25, доб. 423

звонок бесплатный

Санкт-Петербург

+7 812 425-66-30, доб. 423

звонок бесплатный

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Рейтинг 5.00 (1 Голос)
Под отпуском «за свой счет» понимают согласованное временное отсутствие работника на рабочем месте и освобождение от исполнения служебных обязанностей без сохранения оплаты труда.

Разные обстоятельства вынуждают наемных работников обращаться к руководству за согласованием дополнительных дней отдыха. Если нет возможности использовать оплачиваемое время, необходим отпуск без сохранения заработной платы. Период часто не запланирован, возникает вследствие особых жизненных ситуаций, когда приходится отсутствовать на рабочем месте вне графика. Неоплачиваемое время нуждается в дополнительном согласовании с работодателем, за исключением ряда ситуаций, когда работник вправе отсутствовать, предварительно оповестив администрацию.

Основные правила оформления

Иногда руководитель предприятия нарушает трудовое законодательство, отказывая в предоставлении дней без содержания, а в некоторых случаях человек становится нарушителем трудовой дисциплины, уходя в несогласованный отпуск. Чтобы разобраться в ситуации и исключить неприятные последствия несогласованного отсутствия, необходимо изучить условия оформления и права отдельных категорий граждан.

Под отпуском «за свой счет» понимают согласованное временное отсутствие работника на рабочем месте и освобождение от исполнения служебных обязанностей без сохранения оплаты труда. Основанием для предоставления дополнительных дней отдыха служит заявление на отпуск без сохранения заработной платы и подписанный руководителем приказ.

Важно! Уход с работы без наличия приказа за подписью руководителя расценивается как прогул сотрудника, с привлечением к ответственности как нарушителя дисциплины. Несогласованное отсутствие на работе станет поводом для выговора и последующего увольнения по статье.

Хотя руководитель уполномочен самостоятельно решать, отпускать ли человека, есть определенные правила, когда работник вправе требовать согласования:

  • в силу наличия веских причин;
  • в связи с принадлежностью к льготной категории лиц.

У наемных служащих нет ограничений в праве отсутствовать на работе сверх положенных по закону 28 календарных оплачиваемых дней. Каждый вправе обратиться и получить согласование руководителя на дополнительные дни. Однако далее руководство определяет обоснованность, целесообразность разрешения отсутствовать в течение указанного в заявлении периода конкретного наемного сотрудника. Для последнего главное получить визу одобрения на заявлении и, чтобы согласие было документально оформлено кадровыми службами и бухгалтерией. Это возможно только при издании соответствующего приказа.

Если оплачиваемые дни подлежат переносу и присоединению к следующему отпускному периоду в новом года, то для отпуска без сохранения перенос не предусмотрен. Человек, не использовавший часть дней, возвращается досрочно, предварительно сообщив об этом руководителю и другим отделам предприятия.

Стоит подробнее остановиться на каждом из случаев, когда неоплачиваемые дни обязаны предоставить по закону.

Льготные категории с уведомительным порядком согласования

Работники следующих категорий вправе обращаться к администрации предприятия в уведомительном порядке, чтобы использовать несколько дней отдыха без оплаты:

  • участники ВОВ – до 35 дней в году;
  • работающие пенсионеры – до 14 дней;
  • близкие родственники погибших или умерших при исполнении лиц на военной службе, в ведомствах МВД, противопожарной службе, таможне, УИС – до 14 дней;
  • лица с присвоенной группой инвалидности – до 2 месяцев;
  • студенты на время сессии – 15 дней, на госэкзамены – до 30 дней, на подготовку дипломной работы и экзамены – до 4 месяцев;
  • абитуриенты – до 15 дней;
  • студенты и абитуриенты ссузов – 10 дней, для итоговой аттестации – 60 дней;
  • служащие муниципальных и госорганов - до года.

Дополнительные ситуации часто предусматривает коллективный договор, когда граждане вправе уходить в 2-недельный отпуск в уведомительном порядке:

  • родители, воспитывающие 2 несовершеннолетних подопечных;
  • матери или отцы, имеющие официальный статус «одиночки» при наличии 1 подростка моложе 14 лет;
  • родители инвалида до достижения 14-летия.

У родителей ребенка с присвоенной инвалидностью есть дополнительное право отсутствовать в связи с необходимостью ухода, лечения несовершеннолетнего.

Веские обстоятельства

Статьей 128 трудового законодательства закреплено право всех наемных сотрудников отсутствовать в связи с:

  • рождением малыша;
  • смертью члена семьи;
  • регистрацией брачного союза.

В этих ситуациях работник подтверждает свое право на отпуск за свой счет на 5 неоплачиваемых дней и получает согласование работодателя. Отказать в отдыхе руководитель не имеет права, если с заявлением представлены документы о наличии уважительной причины (справка о рождении, смерти, документ из ЗАГС с назначенной датой регистрации).

Порядок согласования

Если администрация не имеет повода для отказа, согласовать неоплачиваемые дни довольно просто:

  1. Подают заявление на имя директора.
  2. Получают визу согласования.
  3. Знакомятся с изданным приказом.

После того, как сотрудник поставит подпись об ознакомлении с приказом, никаких препятствий для отдыха не остается.

Как составить заявление?

Важное условие оформления — наличие письменного обращения с визой согласования руководителя. В кадровых службах есть бланки и образцы заявления на отпуск за свой счет, которое подают руководителю.

При написании документа нет необходимости соблюдения строгих правил. В шапке указывают адресата (ФИО, должность, кампанию) и адресанта (от кого исходит обращение). В основной части описывают причины, в связи с чем понадобился отпуск, и количество дней. Во избежание разночтений, сотрудник указывает дату первого дня отсутствия на рабочем месте и дату появления на работе.

Вопрос:

Входит ли время отсутствия в стаж?

Ответ:

В зависимости от продолжительности, отпускной период может входить в стаж. Краткосрочные периоды отсутствия до 14 дней включают в трудовой стаж человека.

Помимо отпусков с определенной длительностью с согласия руководства допускается оформление бессрочного отсутствия. Однако право на него имеют не все категории граждан. Например, для госслужащих такая длительность отпускного периода недопустима.

Что содержит приказ?

При получении приказа необходимо убедиться, что он составлен по всем правилам:

  1. Указана продолжительность отсутствия и вид отпуска.
  2. Стоит дата издания приказа и подпись руководителя.
  3. Информация о работнике верна.

Оформление документа задним числом является прямым нарушением законодательства, поскольку дает возможность манипуляций со стороны администрации. Если предлагают уйти в отпуск без содержания накануне сокращения, действия работодателя можно расценивать как незаконные, нарушающие принцип добровольности.

Особые случаи

Присутствие в законодательстве норм минимальной длительности отпускного периода без оплаты не дает повода считать, что сверх этого времени работник отгулять не сможет. Большинство ситуации решается по личной договоренности сотрудника и руководителя. Исключение составляют лица, находящиеся на госслужбе. Их отсутствие не может длиться более 1 года.

Есть некоторые особенности оформления для отдельных профессий. Например, педагогические работники в летний период каникул не всегда загружены работой. Вопрос предоставления дополнительного отдыха решается между педагогом и администрацией учебного заведения. Также есть право на отпуск за свой счет при повышении квалификации педагога.

Заключение

Многим работодателям не понравится, если работник будет часто брать дни за свой счет в ущерб основной работе. Однако длительность отсутствия регулируется на усмотрение администрации. Иногда возникают другие перегибы во взаимоотношениях с подчиненными, когда человек, имеющий основания для кратковременного отсутствия, сталкивается с отказом в согласовании.

Если директор отказывается отпускать на несколько дней сверх оплачиваемого срока, при наличии веских причин сотрудник вправе обратиться в суд с жалобой на действия администрации.

Если руководство, наоборот, стремится избавиться от сотрудников на период «низкого спроса на услуги», принуждение к написанию заявления расценивается как нарушение п.5.27 КоАП РФ с правом привлечь к административной ответственности директора и виновных лиц.

Добавить комментарий


Поделиться в соцсетях

 
 
Юридическая консультация онлайн

Популярные новости

Бесплатная горячая линия 24/7

Горячая линия по России

8 800 350-23-69, доб. 423

звонок бесплатный

Москва и МО

+7 499 577-00-25, доб. 423

звонок бесплатный

Санкт-Петербург

+7 812 425-66-30, доб. 423

звонок бесплатный

Наши юристы обладают большим опытом работы
и безупречной репутацией. Мы предлагаем простой стиль изложения, доступный каждому. Вы можете рассчитывать на бесплатную консультацию, помощь в решении проблем, разъяснение норм закона. Руководство сайта
не несет ответственности за использование размещенной
на сайте информации.

Контактные данные

Задать вопрос

© 2019 Бесплатные юридические консультации онлайн
Сайт разработан в Соколов Web
Яндекс.Метрика